وعند تقديم المطالبة، يجب أن تقدَّم للمؤسسة الوثائق التالية، التي قد تثبت استحقاق مقدم المطالبة:
- إقرار من المشغِّلين حول فترة اشتغال المرحوم كأجير وحول أجره في فترة الأشهر ال-3 التي سبقت التضرر، أو قسائم راتب- في حالة غياب توقيع من المشغِّلين على نموذج المطالبة.
- إقرار حول المداخيل، لأرمل لا يوجد معه ولد ويستطيع إعالة نفسه.
- شهادة طبية بالوضع الصحي لأرمل/ة، لا ي/تستطيع إعالة نفسه/ها ولم ي/تبلغ 50 عاما من العمر بعدُ ولا يكون معه/ها أولاد؛ وكذلك شهادة طبية بالوضع الصحي لأرمل، لا يستطيع إعالة نفسه وكان قد بلغ 50 عاما من العمر ولا يكون معه أولاد- إذا كان مدخوله أعلى من المبلغ المحدد لذلك.
- شهادة طبية لأرملة حامل تتضمن تأكيدا لشهر الحمل.
- إقرار من المدرسة حول دراسات ولد يتراوح عمره بين 18-20 عاما أو إقرار من المؤسسات التالية حول خدمة وطنية لبنت يتراوح عمرها بين 18-20 عاما: الجمعية للتطوع ضمن الشعب، وبلدية القدس، وهيئة شلوميت التطوعية، وإيمونا، وشالهيفيت.
- إقرار من هيئة الشؤون الإدارية-البشرية الرئيسية في جيش الدفاع الإسرائيلي حول خدمة إلزامية لولد لم يبلغ 24 عاما من العمر بعدُ، مع بيان موعد التجنيد وتأريخ التسريح المتوقع.
- إقرار من هيئة الشؤون الإدارية-البشرية الرئيسية في جيش الدفاع الإسرائيلي حول خدمة في إطار ما قبل عسكري أو خدمة بدون دفع أجر ما بعد سيرورة الاستيعاب العسكري.
- إقرار بتأجيل الخدمة العسكرية بسبب الدراسة في مسار الاحتياط الأكاديمي 'عاتودا'.
- إقرار بتأجيل الخدمة العسكرية بسبب خدمة تطوعية.
- شهادة طبية بالوضع الصحي لآباء و/أو امهات، أو إخوة/أخوات أو جدّ/ة للمرحوم لا يستطيعون إعالة أنفسهم، أو تصريح حول مداخيلهم- كبيّنة تدل على أن جوهر إعالتهم كان يُلقى على عاتق المتوفى، إذا طولب بمخصص عنهم.
- إقرار من البنك بأنك هو/هي صاحب/ة الحساب الذي تطلب/ين قبض المخصص فيه.